mail geri alma outlook ne demek?
Outlook'ta gönderdiğiniz bir e-postayı geri alma işlemi, belirli koşullar altında mümkündür. İşte bu konuda bilmeniz gerekenler:
Maili Geri Almanın Koşulları:
- Aynı Kuruluş İçi: Geri alma özelliği genellikle yalnızca aynı Microsoft Exchange veya Microsoft 365 kuruluşundaki alıcılara gönderilen e-postalar için çalışır. Yani, şirket içindeki birine gönderdiğiniz e-postayı geri alma olasılığınız daha yüksektir.
- Alıcının Outlook Kullanması: Alıcının da Outlook kullanıyor olması ve e-postayı henüz okumamış olması gerekir. Alıcı farklı bir e-posta istemcisi kullanıyorsa (Gmail, Yahoo vb.) veya e-postayı okumuşsa, geri alma işlemi başarısız olur.
- Exchange Hesabı: Hem sizin hem de alıcının bir Exchange hesabı kullanıyor olması önemlidir. POP3 veya IMAP hesaplarında geri alma özelliği desteklenmez.
- Gecikme Olmaması: E-postayı gönderdikten sonra ne kadar hızlı hareket ederseniz, geri alma işleminin başarılı olma olasılığı o kadar artar.
Mail Nasıl Geri Alınır?
- Gönderilmiş Öğeler Klasörüne Gidin: Outlook'ta, gönderdiğiniz e-postayı bulmak için "Gönderilmiş Öğeler" klasörüne gidin.
- E-postayı Açın: Geri almak istediğiniz e-postayı çift tıklayarak açın.
- "Eylemler" Menüsünü Bulun: E-postanın açık olduğu pencerede, genellikle şeritte veya menü çubuğunda "Eylemler" veya benzer bir seçenek bulunur. Eğer klasik görünümdeyseniz "Diğer Eylemler" kısmında olabilir.
- "Bu İletiyi Geri Çekin" Seçeneğini Seçin: "Eylemler" menüsünden "Bu İletiyi Geri Çekin..." veya "Recall This Message..." seçeneğini seçin.
- Geri Alma Seçeneklerini Belirleyin:
- Okunmamış İletilerin Kopyalarını Sil: Bu seçenek, alıcının gelen kutusundaki e-postayı silmeye çalışır.
- Okunmamış Kopyaları Sil ve Yeni Bir İletiyle Değiştir: Bu seçenek, orijinal e-postayı silmeye çalışır ve yerine yeni bir e-posta gönderir. Bu, hatayı düzeltmek veya ek bilgi eklemek için kullanışlıdır.
- Geri Alma Başarısı Hakkında Bilgi Alın: Geri alma işleminin başarılı olup olmadığını öğrenmek için bir onay kutusu seçebilirsiniz. Bu, size her alıcı için geri alma işleminin başarılı olup olmadığını bildiren bir e-posta gönderir.
- "Tamam" veya "Gönder" Düğmesine Tıklayın: Seçeneklerinizi belirledikten sonra "Tamam" veya "Gönder" düğmesine tıklayarak geri alma işlemini başlatın.
Geri Alma İşlemi Başarısız Olursa Ne Olur?
Geri alma işlemi başarısız olursa, alıcının gelen kutusunda orijinal e-posta kalır. Bazı durumlarda, alıcıya geri alma işleminin başarısız olduğunu bildiren bir e-posta gönderilebilir.
Önemli Notlar:
- Geri alma işleminin garantisi yoktur. Birçok faktör (alıcının e-posta istemcisi, e-postayı okuyup okumadığı vb.) işlemin başarısını etkileyebilir.
- Geri alma özelliği, gönderilen e-postayı tamamen ortadan kaldırmaz. Alıcı e-postayı okumuşsa veya farklı bir e-posta istemcisi kullanıyorsa, e-posta hala görülebilir.
Ek Bilgi:
Bu konuda daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki kaynaklara göz atabilirsiniz:
Kavramlar: