mail geri alma outlook ne demek?

Outlook'ta gönderilen bir maili geri alma işlemi, gerçek anlamda maili geri almaz ancak iletilmiş olan mailin ulaşmadan önce silinmesini sağlar. Bu özellik, hem Outlook'ta hem de Exchange Server'da çalışır. Geri alma işlemi için iki yöntem vardır:

1. Geri Alma İsteği Gönderme Yöntemi: Gönderilen mailin yanıt verme bölümünden geri alma isteği gönderebilirsiniz. Bunun için maili açın ve üst menüde yer alan "Mesaj" sekmesine tıklayın. Açılan menüden "Bu İletiyi Geri Çağır" seçeneğini seçin. Daha sonra karşınıza bir pencere açılacak ve istediğiniz seçenekleri işaretleyerek maili geri alma işlemini tamamlayabilirsiniz.

2. Önleme Yöntemi: Outlook, Exchange Server'da önceden ayarlanan bir süre boyunca iletileri bekletir. Bu süre, Outlook yöneticisi tarafından belirlenir. Ayarlarda bu süreyi değiştirebilirsiniz. Bu süre içinde gönderilen maili geri alma imkanınız vardır. Bunu yapmak için gönderilen maili açarak "Dosya" sekmesine tıklayın ve "Seçenekler" bölümüne gidin. Burada "Mesajı İstemeden Gönder" seçeneğine tıklayarak maili bekletebilirsiniz.

Ancak unutulmamalıdır ki, geri alma işlemi yalnızca aynı kurum veya aynı Exchange Server'a sahip kişiler için geçerli olacaktır. Dışarıdan bir alıcının mail kutusunda mailin silinmesi mümkün değildir. Ayrıca, mailin geri alındığına dair bir uyarı mesajı alıcılara gönderilmez. Bu nedenle, mailde bir hata yaptığınızda hemen geri alınması yerine, iletiyi tekrar düzeltip göndermenizi öneririz.